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Sollte der Termin nicht wahrgenommen werden können, wird um eine rechtzeitige Rückmeldung gebeten. So kann der Termin noch an jemand anderen vergeben werden. Wird der Termin weniger als 24 Stunden vor Beginn abgesagt, werden 50% der Kosten für die angesetzten Aufnahmestunden erhoben (§6 Abs. 4 AGB).